一文總結(jié)關(guān)于電子合同簽訂的所有法律細(xì)節(jié)，7步
日期：2020-04-07 / 人氣： / 來(lái)源：未知
3月10日，人力資源和社會(huì)保障部公眾號(hào)推文刊發(fā)人社部印發(fā)的《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》。
文件明確：
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
那么電子合同的具體簽訂要怎么做？
為什么要尋找三方平臺(tái)？
HR如何判斷三方平臺(tái)是否靠譜？
7步搞定電子勞動(dòng)合同簽訂
電子合同的簽訂，是HR通過(guò)微信，將勞動(dòng)合同內(nèi)容以文檔或文字形式發(fā)送員工，員工回復(fù)“同意”就可視為本份電子勞動(dòng)合同成立了？
從人社部的要求來(lái)看，并不能如此簡(jiǎn)單隨意。
根據(jù)人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規(guī)定，HR要完成電子形式的勞動(dòng)合同需要參照以下流程。
第1步
HR首先需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)尋找可以開(kāi)展電子合同綜合業(yè)務(wù)的第三方合作機(jī)構(gòu)。
第2步
接下來(lái)勞資雙方均應(yīng)認(rèn)真閱讀該機(jī)構(gòu)公示的操作指南和服務(wù)流程，對(duì)電子合同業(yè)務(wù)的辦理做到深入了解。
第3步
勞資雙方應(yīng)根據(jù)平臺(tái)指引進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。
企業(yè)方需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而后通過(guò)后臺(tái)識(shí)別校驗(yàn)、審核處理、錄制視頻，上傳視頻完成身份驗(yàn)證。員工方也應(yīng)依此流程，完成身份校驗(yàn)和實(shí)名認(rèn)證。
第4步
員工通過(guò)手機(jī)端手寫(xiě)簽名樣式并上傳，企業(yè)應(yīng)將章模圖片拍照上傳，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成簽名和章模的圖片。
第5步
由企業(yè)方將起草定稿的勞動(dòng)合同文件通過(guò)電子文檔形式上傳至平臺(tái)服務(wù)器，后由企業(yè)方發(fā)起請(qǐng)求，框定簽署位置后，等待員工回復(fù)。
第6步
由員工實(shí)名登錄平臺(tái)后，根據(jù)標(biāo)識(shí)提示，使用電子簽名，完成合同簽署。
第7步
合同簽署后，平臺(tái)自動(dòng)會(huì)生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行備案留存，禁止任何一方無(wú)痕修改。
另外，平臺(tái)對(duì)電子合同的服務(wù)內(nèi)容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得合同的存儲(chǔ)、查看和下載更加安全、便捷和高效。
為什么簽訂電子合同要尋找第三方平臺(tái)？
那么問(wèn)題來(lái)了，不借助第三方平臺(tái)就不能完成電子合同的簽訂嗎？
我們也看到了，人社部在官方文件中對(duì)于電子勞動(dòng)合同的簽訂要求十分嚴(yán)格，這與《電子簽名法》中對(duì)于電子合同形成和生效的條件要求是一致的。
電子合同作為電子數(shù)據(jù)的一種，天然具有無(wú)痕篡改可能性高、容易滅失、原始性難以保障等弊病。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（《電子簽名法》），真實(shí)有效的電子合同需要具備以下條件：
1、約定事項(xiàng)不涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系，以及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)及法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書(shū)的其他情形。
2、能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；
3、能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改；
4、數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；
5、能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間；
6、具有可靠的電子簽名。（在數(shù)據(jù)電文上增加背書(shū)以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過(guò)程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性）
可見(jiàn)，只有符合形式合法、保存合法、簽名可靠且約定事項(xiàng)不在禁止使用數(shù)據(jù)電文形式的事項(xiàng)之列的電子合同才能被認(rèn)定為真實(shí)有效。
單就簽名可靠一點(diǎn)，《電子簽名法》還規(guī)定電子簽名需要具有專有性、可控性與改動(dòng)可發(fā)現(xiàn)性。
我們可以將其概括為：內(nèi)容清晰、可供調(diào)取、身份實(shí)名、格式唯一、時(shí)間固定、修改受限、有專屬電子簽名且該簽名必須具備可識(shí)別性和可留痕性。
所以想要不依靠第三方平臺(tái)，真的很難完成電子合同的簽訂。
如何判斷三方平臺(tái)是否靠譜？
首先，三方平臺(tái)需要能夠確保電子合同的效力。
1 判斷標(biāo)準(zhǔn)：可靠的電子合同平臺(tái)應(yīng)具備相對(duì)成熟的合同防篡改、防偽造技術(shù)與完善的合同訂立流程。
從技術(shù)角度，平臺(tái)應(yīng)該具備區(qū)塊鏈、eID電子身份系統(tǒng)對(duì)接認(rèn)證、AES對(duì)稱加密與個(gè)人數(shù)字證書(shū)秘鑰頒發(fā)雙加密等技術(shù)，保證在其上訂立的電子合同能滿足“自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整”、“格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容”、“能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間”等形式與保存上的法律要求。
2 從合同簽訂流程角度，合同簽訂流程應(yīng)完善透明，才能降低由訂立程序引發(fā)糾紛的可能性。
在平臺(tái)上，使用者通過(guò)實(shí)名認(rèn)證及相應(yīng)付費(fèi)獲得平臺(tái)服務(wù)使用權(quán)，一方簽署后通過(guò)平臺(tái)向另一方發(fā)送合同以供簽署。
簽署完畢的合同將在電子合同平臺(tái)上儲(chǔ)存，除合同當(dāng)事方可對(duì)合同進(jìn)行查看、下載外，如平臺(tái)可出具說(shuō)明報(bào)告用以解釋其整體技術(shù)，說(shuō)明電子合同的訂立是如何符合滿足法律要求的，可進(jìn)一步加強(qiáng)電子合同的效力證明效果。
上述流程圖示來(lái)自某電子合同平臺(tái)官方網(wǎng)站，僅為說(shuō)明流程，不作為任何平臺(tái)推薦
3 第三方電子認(rèn)證服務(wù)商
一般來(lái)說(shuō)，電子合同平臺(tái)本身不提供可信時(shí)間戳、電子簽名認(rèn)證等服務(wù)，對(duì)于“具有可靠的電子簽名”這一法律要求，平臺(tái)通過(guò)集合第三方電子認(rèn)證服務(wù)商的服務(wù)滿足。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定：
只有在電子簽名符合專有性、可控性與改動(dòng)可發(fā)現(xiàn)性三點(diǎn)時(shí)，才會(huì)被認(rèn)定為可靠，為此《電子簽名法》中配套規(guī)定了電子簽名的第三方認(rèn)證服務(wù)制度。
從目前司法實(shí)踐來(lái)看，當(dāng)電子簽名帶有具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)認(rèn)證可視為普通合同章，這極大降低了對(duì)電子合同使用者的自身技術(shù)要求和日后舉證難度。
可信時(shí)間戳則是由國(guó)家法定時(shí)間源來(lái)負(fù)責(zé)保障時(shí)間的授時(shí)與守時(shí)檢測(cè)，任何個(gè)人和機(jī)構(gòu)包括時(shí)間戳中心自身都不能對(duì)時(shí)間進(jìn)行修改，具有較強(qiáng)的權(quán)威性，可以保證電子合同訂立、修改等時(shí)間的準(zhǔn)確。
從當(dāng)前司法實(shí)踐來(lái)看，技術(shù)力量和合同訂立流程能滿足法律要求、集合了具有資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)商的電子合同平臺(tái)，一般能受到法院認(rèn)可，在此類平臺(tái)訂立的電子合同通常會(huì)被認(rèn)定滿足《電子簽名法》的要求。
其次，需要判斷電子合同平臺(tái)是否合法可靠。
1.確認(rèn)平臺(tái)采用的電子合同管理技術(shù)是否可靠
目前電子合同平臺(tái)不少，而一般用戶其實(shí)很難判斷各平臺(tái)所展示的技術(shù)究竟是何原理、有何效果。
有一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)便快捷的方式：查詢是否有過(guò)往案例支持認(rèn)可該電子合同平臺(tái)。
比如可以從中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)等網(wǎng)站，鍵入預(yù)備選擇使用的電子合同平臺(tái)，查詢?cè)诎讣?，法院?duì)于該平臺(tái)上訂立的合同效力的認(rèn)定結(jié)果。
例如在(2018)粵08民特36號(hào)裁定中，廣東省湛江市中級(jí)人民法院認(rèn)定，案涉平臺(tái)出具的《文件簽署真實(shí)性證明報(bào)告書(shū)》說(shuō)明相關(guān)合同的管理技術(shù)確有防篡改、防偽造和防抵賴的功能，進(jìn)而認(rèn)定了在該平臺(tái)上簽訂的電子合同的效力。
特別注意：查詢時(shí)請(qǐng)注意相應(yīng)案件判決/裁定書(shū)做出的時(shí)間，如距離查詢時(shí)間已較長(zhǎng)，有平臺(tái)所獲授權(quán)過(guò)期等的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，我們建議可以通過(guò)以下方式，進(jìn)一步確認(rèn)平臺(tái)的可靠性。
2.確認(rèn)與平臺(tái)合作的電子認(rèn)證服務(wù)商是否具有資質(zhì)
1 確認(rèn)平臺(tái)合作的電子認(rèn)證服務(wù)商
在選取電子合同平臺(tái)時(shí)，可先通過(guò)平臺(tái)官方網(wǎng)站公布的合作協(xié)議、授權(quán)證書(shū)等，檢查其與哪些電子認(rèn)證服務(wù)商建立了合作關(guān)系。對(duì)于官方網(wǎng)站中就合作方問(wèn)題語(yǔ)焉不詳?shù)钠脚_(tái)要審慎使用，不僅要事前詢問(wèn)清楚其具體合作對(duì)象，還要獲得能夠切實(shí)證明該合作關(guān)系的蓋章授權(quán)書(shū)、合作函等。
以上圖示為某電子合同平臺(tái)在其官網(wǎng)上展示的華測(cè)CA授權(quán)證書(shū)與深圳CA授權(quán)證書(shū)，僅為舉例說(shuō)明，不作為任何平臺(tái)推薦
2 確認(rèn)平臺(tái)合作的電子認(rèn)證服務(wù)商的資質(zhì)
在確定平臺(tái)合作的電子認(rèn)證服務(wù)商信息后，還需判斷該服務(wù)商是否具有合法合規(guī)的資質(zhì)。
根據(jù)《電子簽名法》、《電子認(rèn)證服務(wù)密碼管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，提供電子認(rèn)證服務(wù)需要獲得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》及《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》。
對(duì)此，可以通過(guò)工業(yè)和信息化部行政許可公開(kāi)系統(tǒng)與國(guó)家密碼管理局行政審批結(jié)果系統(tǒng)查詢，確保該服務(wù)商在主管部門(mén)的許可名單之中：
《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》查詢地址：
https://zwfw.miit.gov.cn/miit/resultSearch?wd=&categoryTreeId=318&categoryTreePid=&pagenow=1
《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》查詢地址：
ttp://www.oscca.gov.cn/app-zxfw/xzspsx/syxkdw.jsp?channel_code=c100142
如在北京市第一中級(jí)人民法院做出的一起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件判決中，用人單位因?yàn)闊o(wú)法提供證據(jù)證明其合作的電子簽名服務(wù)提供商已經(jīng)取得主管部門(mén)許可，同時(shí)勞動(dòng)者亦對(duì)此簽名提出了異議，用人單位提供的電子簽名證據(jù)被認(rèn)定為合法性不足。
一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)以上兩道程序后，基本即可以判斷某一電子合同平臺(tái)的可靠性。
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